毎月、例会の前日に開催。
商品部が、この1ヶ月の間に行われた見本市や問屋・メーカー周りにて選定したサンプルと各商社の推薦品とを一同に集めて、比較検討します。
その中から、共同仕入れ品・推奨品・チラシ掲載品等を選定します。
異なるメーカーの商品を比較しながら、その分野に堪能なメンバーが複数で検討するので、売れ筋を的確に見つけることが出来ます。

カラコロチェーンと各指定商社とは、取引契約により結ばれています。
原則的に、各会員と商社との取引は、契約内容により決められた統一条件で行われます。支払方法は各会員から本部へ一括で支払い、各商社へは本部から一括で支払うシステムになっています。したがって、専用伝票を使用することにより、チェーン指定の各商社より自由に仕入れていただけます。